Gemensam framåtlutad utveckling och följsamhet med Firstcamp

Bakgrund

Firstcamp har en särställning på marknaden, som Skandinaviens största campingkedja med nästan 70 campingar i 3 länder - och de växer i raketfart. 

Med många attraktiva grundstenar som sköna naturlägen, möjlighet att semestra utan att förstöra miljön och prisvärdhet i både hög- och lågkonjunktur florerar campingbranschen och Firstcamp. 

2020 hoppade Ludwig Enström på Firstcamp-tåget för att byggga upp en strukturerad controllingfunktion. Ett av de första stegen som skulle tas innebar att välja rätt system och verktyg för funktionen – och valet blev Konstrukt.

Utmaning

Med stark tillväxt i hög fart kommer även utmaningar. Firstcamp med sin växande organisation skulle komma att behöva ett system som hängde med i svängarna och utvecklades i takt med dem. 

–  Vi träffade många leverantörer, men valde Konstrukt för att vi är mitt i en tillväxtresa, med behov som ständigt förändras. De var hungriga och taggade på att hänga med i vår utveckling och vi kände oss säkra på att de skulle vara följsamma framåt, säger Ludwig Enström. 

Dessutom befinner sig Firstcamps organisation över hela Skandinavien, vilket ställer krav på smidiga och tydliga samarbetsmöjligheter på distans.

– Vi har ett högnivå behov av att förenkla informationsinsamling och rapportering för en geografiskt utspridd organisation. Att då ha ett system som är enkelt att använda i rapportering och för att konsidolera ihop är så tidsbesparande och jätteviktigt ur många perspektiv, säger Ludwig.

Förväntningar & implementering

Initialt förväntade Firstcamp sig ett smidigt budgetverktyg som var enkelt för hela organisationen att använda och som var lätt för Ludwig att administrera, men de fick mer än så, säger han.

– Vi fick hela organisationen med Johan, Sebastian och Anders, ett samarbete som präglas av en gemensam framåtdrift och en vilja att utvecklas. De är lyhörda för vart vi vill och snabba på att haka på oss dit.

Det är aldrig roligt att implementera ett nytt system säger Ludwig, men under de förutsättningarna var det smidigt, snabbt och enkelt. 

– Johan och Sebastians närvaro gjorde att vi fick snabba svar och avstämningar med högt engagemang, det blev ingen långdragen process. Dessutom jobbar vi med Qlik Sense som BI-verktyg och det var nog också en nyckel för smidig implementation, då Konstrukt har erfarenhet av verktyget och byggt sin produkt utifrån det. 

Användning

Konstrukt, som var tänkt som ett strikt budgetverktyg för Firstcamp blev snabbt mer. 

– Vi har verkligen byggt ut vår Konstruktvärld från ett verktyg som vi öppnar en gång om året till att vara ett driftsystem som vi jobbar med kontinuerligt. 

Förväntningarna som fanns innan implementationen har Konstrukt helt klart levt upp till, säger Ludwig, som också ser fram emot att uppleva Konstrukt växa vidare, tillsammans med dem. 

– Idag finns moduler som vi redan implementerat - den mest lågt hängande frukten kring informationsinsamling. Men varje vecka så skickas det mängder av mail med information som ska samlas in och godkännandeflöden, där ser jag fram emot att Konstrukt förenklar ytterligare för oss.

Varför Konstrukt?

1. För att implementera en anpassningsbar lösning som skulle växa med Firstcamp och deras ständigt förändrade behov.
   
2. För att spara tid och vara lätt att använda för en geografiskt utspridd organisation.
   
3. För att förenkla informationsinsamling och rapportering.
4. För att få support och hjälp av ett engagerat team som hänger med i snabba svängar.
5. För att implementera en lösning som är sömlöst integrerbar med deras tidigare verktyg.

Summering

Med Konstrukt har Firstcamp fått såväl ett smidigt budgetverktyg, som ett driftsystem och en smidig lösning för bland annat informationsinsamling och rapportering. 

Firstcamp har fått en framåtlutad samarbetspartner som vill växa och utvecklas i takt med dem och deras behov. 

Lösningen möjliggör tidseffektivisering och simplifiering för Firstcamps geografiskt utspridda organisation. 

Systemet är integrerat med deras befintliga verktyg och lösningar.