En SaaS-tidsmaskin av budget och prognosmallar

Äntligen FOMO GBG! Kanske världens härligaste event för att träffa andra inom SaaS- och konsultbolag. Fritt från trista pitcher, presentationer och powerpoints.

AW för dig som är VD, ekonomichef eller ledare i SaaS- och konsultbolag. Samarbete mellan HiCareer och Konstrukt.

Hopsworks , en av de ledande plattformarna för att bygga, underhålla och övervaka Machine Learning-system, stod inför en snabbväxande marknad med stor potential. Kontrollen över ekonomin blev en avgörande aspekt för att kunna göra rätt investeringar och fatta ekonomiska beslut vid rätt tidpunkt. Kombinationen av PE Accounting och Konstrukt gjorde det möjligt. Före PE Accounting och Konstrukt. Hopsworks ekonomichef Yaroslava hade en vision om total kostnadskontroll, men fastnade alltför ofta i timmar av Excel-arbete och en mängd små uppgifter. Det var svårt att göra prognoser. Eftersom hon vid den tidpunkten hanterade ekonomin på egen hand var det ännu mer utmanande att skapa en tydlig och hållbar redovisningsprocess. Detta ledde till ännu mer arbete för att hålla budget, resultat och likviditet under kontroll. Efter PE Accounting och Konstrukt. PE Accounting försåg Hopsworks med ett specialiserat team som erbjuder en heltäckande löne- och redovisningslösning som inkluderar bokföring, momsrapportering, skattedeklarationer och årsredovisningar. Kombinationen med Konstrukt gjorde det möjligt för ekonomichefen att snabbt och enkelt komma igång med och följa upp budget och prognos. Oron för likviditeten försvann med tillgång till lämpliga mallar och mer tid att fokusera på uppgifterna. Kraftfull prognos ger Hopsworks den kontroll de behöver för att lyckas. Budget- och prognosmallarna är kundfavoriter i Konstrukt och gör stor skillnad mot vad många är vana vid. Tidshorisonten är flexibel och du kan välja hur många månader planen täcker och sedan rulla framåt därifrån. Du kan arbeta med exempelvis 6, 12, 18, 24 eller 36 månaders planeringsfronter och låta en del av planen vara stängda månader som ersätts av utfall. Genom att kontinuerligt uppdatera budgeten, baserat på faktiska resultat och insikter om drivkrafterna bakom resultaten, kan ekonomichefen arbeta med en allt mer exakt budget och prognos. "Med den struktur och det systemstöd jag har idag från PE Accounting och Konstrukt är det verkligen mycket enklare att jämföra min plan med hur det går, planera framåt och ha rätt grund för mina rekommendationer." Yaroslava tillägger: "Vi är ett växande team och det har blivit tydligt att det kommer att bli allt svårare att hantera vår expansion om vi inte har rätt processer på plats. Efter att ha implementerat PE och Konstrukt har jag nu en omfattande förståelse för vad som driver våra kostnader och intäkter i realtid, tillsammans med robusta prognoser för framtiden för att behålla kontrollen över vår likviditet." Yaroslava ansvarar för en betydande mängd finansiell rapportering, med veckovisa och månatliga uppdateringar som krävs för flera nivåer i organisationen, inklusive högsta ledningen och finansiella intressenter. Mycket handlar egentligen om att kunna konsolidera stora mängder information för att kunna jämföra budget med utfall och planera framåt. "Idag har jag det stöd som behövs från både system och specialister, för att jag ska kunna göra mitt jobb på ett enklare och effektivare sätt än tidigare. Med PE Accounting och Konstrukt så kan jag kan tryggt göra mina rapporter och ha löpande kontroll. Jag ska alltid kunna stå bakom mina siffror. Det kan jag tryggt göra idag," avslutar hon.

Under flera år har vi hjälpt stora företag med att med skapa datadrivna prognoser. Nu har vi gjort det tillgängligt även för SaaS-bolag att få ut samma värde. Det gäller oavsett storlek och mål. Färdiga mallar och kopplingar direkt mot affärssystemen tar bort en hel del tid som annars behöver ägnas åt att lära sig och göra en egen uppsättning. Mallarna är intuitiva och vi hjälper till med uppstarten. Vi är redan igång med flera SaaS-bolag och kommer att utveckla mallarna för att ge ännu mera värde över tid. Konstrukt tar vid där ditt affärssystem slutar... Med vår tidsmaskin kan SaaS-bolag prognostisera framåt och även resa bakåt för att bättre förstå historiska resultat, och dra lärdomar för framtiden. SaaS-bolagen använder sin egen data, från sina egna system, för att med mallar i Konstrukt bland annat hantera: Budget/prognos på bolags- och koncernnivå. Resultatsammanställning/PnL och kassaflödespåverkan. Kontodriven intäkts- och kostnadsplanering. Planering av personalkostnader. Avtalsplanering. Beläggnings- och konsultplanering (för SaaS-bolag med konsultuppdrag). Färdiga kopplingar till affärssystemen gör det enklare. Tidigare har Konstrukt framförallt fokuserat på större företag och skräddarsydda kopplingar mot affärssystem, såsom SAP, Unit 4, Visma och Business Central. Med hjälp av en kraftfull integrationsmotor så har vi nu tagit fram färdiga integrationer med PE Accounting och Fortnox, samt möjliggör även kopplingar mot andra system som SaaS-bolag kan behöva för att få tillgång till sin data. Smidig on-boarding och hjälp med att komma igång. Med stöd av våra integrationer och tydliga mallar kan vi erbjuda SaaS-bolag hjälp att komma igång. Det tar bara ett par timmar totalt sett och målet är att så många som möjligt ska prova och utveckla hur de arbetar med budget och prognoser. Framöver ska SaaS-bolag oavsett storlek kunna ha lika bra förutsättningar att blicka in i framtiden som stora företag med många anställda och mer komplexa uppsättningar av teknikstöd.

Konstrukt rekryterar erfaren CMO från SaaS-branschen för att satsa mer på att hjälpa SaaS- och konsultbolag.

Konstrukts första kund Cygate behövde byta ut ett gammalt system som användarna inte var nöjda med. Dessutom var detta system för dyrt och inte flexibelt nog för deras behov.

Tillväxtraketen Firstcamp behövde ett följsamt system som skulle hänga med i deras utveckling och tillfredsställa deras ständigt föränderliga behov. Dessutom skulle det vara lätt att använda och tidsbesparande för deras geografiskt utspridda organisation.